Tällä listalla varmistat, että saat kaikki hyödyt veroissa ja aloitat 2026 ilman kuittikaaosta. Käymme läpi yleiset verovähennyskelpoiset kulut, kuittien organisoinnin, ALV/ennakkoveron vuosihuollon, puskurin sekä käytännön mallit.
1) Tee “kuittikasa” kerralla kuntoon (60–90 min)
Kerää: sähköposti-kuitit, korttitositteet, sovelluskuitit, tilausvahvistukset.
Nimeä:
YYYY-MM-DD_kulun-nimi_summa_kauppias.pdf/jpg.Mapita: kansiot kuukausille + alikansiot laitteet, ohjelmistot, matkakulut, työtila.
Sääntö jatkoon: lähetä kuitti heti ostohetkellä omaan kuitit@…-osoitteeseen / pilvikansioon.
2) Yleisimmät verovähennyskelpoiset kulut (muistilista)
Huom: tarkista aina ajantasaiset ohjeet ja rajat viranomaislähteistä oman tilanteesi mukaan.
Työvälineet & laitteet: tietokone, näyttö, kamera, mikki, puhelin, lisämuisti, jalustat.
Ohjelmistot & lisenssit: editointi, pilvitallennus, kirjanpito/laskutus, toimistopaketit.
Viestintä & data: puhelinliittymä, mobiilidata, kotinetti työn osuuden mukaan.
Työtila: coworking/työpiste, kotitoimiston osuus (sääntöjen mukaan).
Matkat & majoitus: asiakastapaamiset, työmatkat, tapahtumat; päivärahat/ km-korvaukset sääntöjen mukaan.
Koulutus & kehitys: kurssit, webinaarit, kirjat, sertifikaatit.
Markkinointi & myynti: domain, webhotelli, mainokset, portfolion työkalut, painotuotteet.
Vakuutukset: ammatilliset (jos soveltuu).
Pienhankinnat: piuhat, adapterit, muistikortit, valot, työtuoli jne.
Vinkki: lisää jokaiselle kuitille selite (asiakas/projekti, mihin vaikutti) – helpottaa kirjanpitoa ja mahdollisia selvityksiä.
3) ALV & ennakkovero: tee “vuosihuolto”
ALV-rutiini: varmista, että raportointi ja maksuaikataulu ovat selkeitä myös tammikuulle.
Ennakkovero: päivitä arvio ensi vuodelle, jotta vältyt yllätyksiltä.
Laskujen ajoitus: harkitse, kummalle vuodelle työ/lasku kirjautuu – pysy kuitenkin sopimuksissa ja hyvissä käytännöissä.
Toistuvat laskut: aseta ylläpitosopimuksille automaattinen toistuvuus ja muistutukset.
4) Kuittirutiini vuodelle 2026 (autopilot)
Automaatiot: sähköpostisääntö → Kuitit-kansio; puhelimen skanneri → pilvikansio; nimeä automaattisesti jos mahdollista.
Viikkorutiini (15 min): uudet kuitit → kategoria → selite → kirjanpitoon.
Kuukausikatsaus (30 min): tarkista tulo-/kulusuhde, maksa ALV/ennakot aikataulussa.
Vuosipuskuri: ylläpidä 2–3 kk kulupuskuri erillisellä tilillä.
5) Mallit: nimeäminen, selite ja mapitus
Tiedostonimi:2025-11-03_Adobe-Creative-Cloud_30-74e_ohjelmistot.pdf
Selite kirjanpitoon:Adobe CC – videotuotantoasiakkaat (Marraskuun lisenssi), 100 % työkäyttö
Kansiopolku:Kuitit/2025/11_2025/ohjelmistot/2025-11-03_Adobe-CC_30-74e.pdf
6) Pieni muistilista vuoden vaihteeseen
Kaikki 2025 kuitit tallessa ja kategorisoitu
ALV-raportit ja ennakot ajantasalla
Toistuvat laskut ja maksumuistutukset valmiina
Puskuri riittää 2–3 kk kuluiksi
Kuittirutiini ja automaatiot käyttöön 1.1. alkaen
UKK
Mitä jos kuitti puuttuu?
Kysy myyjältä duplikaatti tai käytä maksutositetta ja tiliselvitystä perusteluna – dokumentoi selkeästi.
Voinko vähentää kotitoimiston kuluja?
Mahdollisesti, jos täytät kriteerit. Tarkista ajantasaiset ohjeet ja laske työosuuden mukaan.
Miten pidän ALV-asiat “aina kunnossa”?
Pidä viikkorutiini: laskutus → ALV-kirjaus → kuittikansio. Automaattiset muistutukset auttavat.