Информация об услугах KASSAVIRTANEN.FI

Сколько стоит авторизация и использование услуг ?

Регистрация и начало работы бесплатны. Вы будете оплачивать услуги только в случае повышения заработной платы. Стоимость наших услуг составляет 3% от суммы заработной платы без НДС.

Срок действия договора?

Нет с рока действия договора. Вы пользуетесь нашими услугами столько сколько это необходимо для Вас.

Могу ли я работать в нескольких областях одновременно??

Да, можете. Количество направлений не ограничено.

Могу ли выставлять счета как самозанятое лицо, даже если я предприниматель?

Если Вы являетесь предпринимателем и имеете свой собственный бизнес ID, то, к сожалению, Вы не можете выставлять счета через Kassavirtanen.

Если Вы являетесь предпринимателем и хотите нанять сотрудника, он также может использовать Kassavirtanen , чтобы взять с Вас плату за выполненную работу. Это дает Вам быстрый и гибкий способ найма персонала без обязательств.

Могу ли я получить через вас карточку Vastuu Group?

Через нас вы можете оформить карточку Vastuu Group, если потребуется, стоимость заказа которой составляет 41,17 евро (мы не берем за это никаких дополнительных затрат). Если вам нужна карточка Vastuu Group сообщите об этом в нашу службу поддержки и укажите следующую информацию:

• Фото на котором четко видно ваше лицо
• Ваше полное имя
• Налоговый номер (указан в налоговой карточке)
• Примечание! Налоговый номер должен быть зарегистрирован в государственном реестре налоговых номеров.

Мы отправим вам карточку Vastuu Group , как только получим необходимую информацию и оплату счета.

Как система выставления счета работает на практике?

Система выставления счета очень проста благодаря нашему простому шаблону . Данные счета вводятся в шаблон, а также информация об отправителе счета. Внизу приведены четкие инструкции о том, как составить счет-фактуру, что делает выставление счета простым и быстрым!

на сколько быстро работает система выставления счета?

Счет будет отправлен клиенту сразу же после его подтверждения в сервисе Kassavirtanen. Вы всегда будете получать копию счета-фактуры на свой адрес электронной почты.

Счета которые вы выставляете Kassavirtanen, должны включать НДС. Какая ставка процентная ставка по вашему виду услуг установлена законодательно вы можете найти на странице налоговой службы

Счета с 0% НДС могут быть выставлены только компаниями зарегистрированными в торговом реестре и при наличии индикационного номера ( Y-tunnus) ,если годовой доход составляет менее 15 000 евро. Кроме того, в строительном секторе , при определенных условиях может быть выставлен счет по ставке НДС 0%.

НДС может быть добавлен к стоимости вашей работы, оплачиваемой клиентом, или включен в стоимость работы. Заработная плата брутто, выплачиваемая на ваш счет, всегда равна сумме счета без НДС.

Что делать если деятельность подлегает начислению ставки НДС, в строительной отрасли?

При создании счета выберите предоставление строительных услуг (НДС 0%), а также обновите НДС 0%. Затем в счете-фактуре должно быть указано следующее: ”Arvonlisäverolain 8 c § mukaan rakennuspalvelun myynnistä arvonlisäverollinen on ostaja”.

В счете допущена ошибка. Как сделать кредитовое авизо?

Вы можете отменить неверный счет-фактуру, отправленный клиенту, с помощью кредитового авизо. Создайте кредитовое авизо, нажав на иконку с круглой стрелкой в строке отправленного вами счета. Система автоматически создаст кредитовое авизо, которое аннулирует предыдущий счет-фактуру, как только вы его отправите.

Обратите внимание, что невозможно создать счет-фактуру с частичным кредитом, сумма счета-фактуры должна быть такой же, как и в исходном счете.

Как и когда я могу добавить расходы и компенсации к моему счету?

Вы можете легко добавить расход или возмещение в счет-фактуру напрямую, создав счет с помощью кнопок «Добавить возмещение расходов» или «Добавить возмещение командировочных или суточных». Вы также можете создать расход / возмещение на странице «Расходы и возмещения» и позже прикрепить его к своему счету.

Как возмещаются расходы?

Затраты, связанные с выставлением счета, вычитаются до начисления Вашей выплаты, которые не облагаются налогом и не учитываются при расчете страховых взносов. Документы подтверждающие расходов должны быть предоставлены вместе со всеми данными по счету. Внимание! Любые дополнительные отчеты о затратах могут продлить время обработки Вашей выплаты.

Внимание! Вам могут быть возмещены расходы на материалы и командировочные расходы в вашей личной налоговой декларации. Для расходов, которые не указаны в вашем счете, вы можете подать заявку на вычет подоходного налога в налоговую..

Какие расходы я могу вычесть из суммы налогообложения?

При использовании Kassavirtanen вы можете вычесть взносы и расходы YEL, а также пособия, не указанные в счете. Вы можете вычесть расходы в своей личной налоговой декларации, заполнив форму на вычеты по доходам и включив ее в свою налоговую декларацию.

Могу ли я выставить счет клиенту для наличного расчета ?

К сожалению, оплата наличными невозможна, так как мы не принимаем чеки для оплаты наличными.

Могу ли я выставить счет в другое государство через систему?

Да. НДС всегда составляет 0% при выставлении счетов за границу, так как они не облагаются финским налогом. При выставлении счета иностранной компании в счете-фактуре должен быть указан код НДС компании, которая выставляет счет (идентификационный номер компании).

Ваши деньги будут выплачены на ваш счет при получении платежа по Вашему счету, если только Вы не выбрали услугу мгновенной оплаты. Мы уведомим Вас, когда поступит платеж и средства доступны к снятию. Оплата происходит как обычные банковские переводы, а время межбанковских переводов и рабочее время влияют на оплату. Платежи обычно появляются в течение 1-4 рабочих дней после того, как Ваш клиент оплатил счет.

Выплаты, которые были начислены, всегда можно посмотреть на странице «Выплаты». Вы также получите уведомление о выплате заработной платы на вашу электронную почту. Если вы не получили выплату, этому может быть несколько причин:

Ваш клиент еще не оплатил счет. Заметка! Многие планируют оплату только до срока оплаты счета.
2. Ваш клиент оплатил счет, но это еще не отображается на счете движения денежных средств. По этой причине мы не выплатили вам зарплату. У нас открыт счет в Nordea, поэтому денежные потоки между разными банками медленнее. Деньги перемещаются только в рабочие дни (не в праздничные и выходные дни), как правило, с задержкой в 1-3 дня.
3. Счет был оплачен с неверной информацией.
4. Нам нужен отчет о ваших расходах. Мы пытались связаться с вами по этому поводу.
Пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов, если у вас возникнут проблемы с расчетом заработной платы.

Заработная плата определяется не облагаемой налогом суммой счета. Таким образом, ваша зарплата отличается от той, которую вы выставляете клиенту. Мы вычитаем комиссию за обслуживание (3%) + применимый НДС из выставленной суммы. В дополнение к этому также страхование от несчастных случаев и гражданской ответственности, страховой взнос YEL (1,5%) или мгновенная выплата (2,5%), если вы выбрали это для использования. В дополнение к этому, мы будем удерживать налог у источника выплаты в соответствии с вашей налоговой картой. Вы увидите отчет в своей платежной ведомости перед оплатой.

Вы также можете рассчитать ориентировочную заработную плату до выставления счета с помощью нашего калькулятора дохода.

Всегда используйте налоговую карту, которую вы получили от налоговой администрации. Вы можете использовать налоговую карту для других работодателей одновременно с Kassavirtanen. После того, как вы заполните необходимую личную информацию в своем платежном профиле, мы автоматически получим информацию о налоговой карте от налоговых органов, поэтому вам не нужно предоставлять нам свою налоговую карту отдельно. 

Если вы хотите изменить свою налоговую ставку, сначала внесите изменения в MyTax-сервис. Затем вы можете обновить налоговую ставку в своем платежном профиле во вкладке «Моя информация» в разделе «Налоговая карта». Когда вы нажимаете «Обновить», наша система автоматически извлекает обновленную налоговую ставку из базы данных налоговых органов.

Ваш клиент имеет право на налоговую скидку на покрытие домашних расходов, если вы работаете в его / ее доме или на даче. Такая работа включает в себя, например, уборку, уход за пожилыми людьми, ремонт. Налоговый кредит на домашние расходы предоставляется только той части расходов, которые связаны с работой, но не с командировочными расходами.
Узнать больше: Vero.fi.

Вы вполне можете начать легкое предпринимательство, когда останетесь безработным.

Если вы безработный и начинаете бизнес или хотите заняться легким предпринимательством, основная или второстепенная деятельность предприятия не будет оцениваться в течение первых четырех месяцев. Если ваше легкое предпринимательство является неполным рабочим днем, вы также можете получать скорректированное суточное в течение этого времени. Через четыре месяца основные и второстепенные виды деятельности предприятия будут оценены TE Office, и ваше право на пособие по безработице будет соответственно изменено. Прочитайте больше: Te-palvelut.fi

• Нужно ли иметь обязательные страховки?

  В стоимость услуги Кассавиртанена входит страхование от несчастных случаев, судебные издержки и страхование ответственности. 

• Что покрывает страховка от несчастного случая?

  Страхование от несчастного случая выплачивает компенсацию в случае несчастного случая в соответствии с условиями договора страхования, если несчастный случай произошел во время работы.

  Страхование от несчастных случаев является обязательным когда деятельность связана с повышенным риском для здоровья и безопасности во время работа.

• Что такое страхование ответственности?

  Страхование ответственности возмещает ущерб до 1 000 000 евро в соответствии с условиями страхования. Собственная ответственность за причиненный ущерб составляет 1 200 евро. Страхование ответственности не заменяет виды деятельности, требующие отдельной страховой защиты в соответствии с Законом о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях.

• Сколько стоит страхование ответственности и страхование от несчастных случаев?

  Страхование ничего не стоит, так как все легкие предприниматели Кассавиртанена автоматически застрахованы по поручениям.

• Необходимо, ли еще какое то страхование?

  Вы можете узнать, какая страховка необходима для вашего бизнеса, связавшись со службой страховки от нашей партнерской страховой компании Fennia поддержка пользователей. Не забудьте сообщить, что в настоящее время вы работаете в качестве самозанятого лица через Kassavirtanen.

• Увеличивается ли моя пенсия ?

  Пользователи Kassavirtanen должны выплачивать взносы по пенсионному страхованию. Вы сами делате выплаты по пенсионному страхованию (YEL) .

• Что такое пенсионное страхование (YEL) ?

  YEL — это пенсионное страхование для предпринимателя. Если Ваш доход превышает 8575,45 евро с 1.1.2023 в течение следующих 12 месяцев, ваш возраст от 18 до 70 лет, Вы не получаете пенсию по старости в соответствии с законами о трудовых пенсиях и регулярно отправляете счета через Kassavirtanen, Вы должны оформить YEL-страхование. При входе в сервис Kassavirtanen в разделе "Личная информация" вы найдете раздел YEL. Там вы можете решить, как вы хотите обрабатывать свои платежи YEL.

• Нужно ли мне оплачивать медицинскую страховку?

  Самозаняты оплачивают медицинское страхование (1,53%) , отвечающие требованиям YEL. Если условия YEL-страхования не будут выполнены, с самозанятого не будут взиматься страховые взносы. Однако, как самозанятому, вам не нужно беспокоиться об этом, поскольку Kassavirtanen автоматически оплачивает их за вас.

  Узнать больше: Vero.fi