Информация об услугах KASSAVIRTANEN.FI

Сколько стоит авторизация и использование услуг ?

• Rekisteröityminen on täysin maksutonta. Maksat vain 3% palvelumaksun palkannoston yhteydessä, laskun loppusummasta (sis. alv).

Срок действия договора?

• Meillä sitoudut vain noudattamaan käyttöehtoja. Erillisiä irtisanomisaikoja tai käyttäjätilin ylläpitoon liittyviä kustannuksia ei ole.

Voinko toimia useammalla eri alalla?

• Voit työskennellä niin monella alalla kuin haluat! Tärkeintä on vain selvittää ennen laskutusta, millä arvonlisäverolla kukin toimiala tulee laskuttaa.

Voinko laskuttaa Kassavirtasen kautta, vaikka olisin yrittäjä tai jos minulla olisi oma y-tunnus?

• Tämä ei ole Kassavirtasen kautta mahdollista, sillä tämä voi sotkea yritysten veroilmoituksia verottajan näkökulmasta. Palvelumme on suunnattu vain yksityishenkilöille, jotka laskuttavat ilman omaa y-tunnusta.

Voinko ohjeistaa työntekijääni laskuttamaan kauttanne työn, jonka hän on suorittanut meille?

• Kyllä! Tämä edellyttää, että työnsuorittajan tekemä työ katsotaan siten, että hän on toiminut itsenäisenä työnsuorittajana, eikä asemassa joka on verrattavissa työsuhteeseen.

Как система выставления счета работает на практике?

• Laskutus on yksinkertaista. Voit luoda omat asiakkaasi valmiiksi Asiakkaat-välilehdellä tai täyttää lasku kerrallaan toimeksiantajanne tiedot. Laskuille lisätään lisäksi tieto tehdystä työstä, sekä ilmoitetaan muut järjestelmän pyytämät tiedot.

на сколько быстро работает система выставления счета?

• Lasku lähtee silloin, kun lasku lähetetään. Verkkolaskujen kohdalla voi olla viivettä. Lähetettyäsi laskun, saat tästä aina sähköpostitse vahvistuksen.

Когда я могу выставлять счет без НДС?

• Arvonlisävero tulee aina lähtökohtaisesti sisällyttää laskuille, sillä laskutus tapahtuu yrityksemme y-tunnuksella. Alv huojennukset koskevat vain yrityksiä ja toiminimiyrittäjiä, joiden vuositulot jäävät alle 15 000eur.

Что делать если деятельность подлегает начислению ставки НДС, в строительной отрасли?

• При создании счета выберите предоставление строительных услуг (НДС 0%), а также обновите НДС 0%. Затем в счете-фактуре должно быть указано следующее: ”Arvonlisäverolain 8 c § mukaan rakennuspalvelun myynnistä arvonlisäverollinen on ostaja”.

В счете допущена ошибка. Как сделать кредитовое авизо?

• Hyvityslasku kumoaa alkuperäisen laskun meillä sekä toimeksiantajaltanne. Hyvityslaskun saat luotua laskurivillä, pyöreää nuolikuvaketta painamalla. Huomiothan, että hyvityslaskun loppusumman tulee olla sama, kuin alkuperäisellä laskulla, sillä osahyvitykset eivät ole toimivia järjestelmässämme.

Miten ja missä vaiheessa laskulle lisätään kulukorvaukset?

• Kulukorvauksia voidaan lisätä laskulle vain, kun toimeksiantajanne on sitoutunut ne maksamaan. Mikäli ei, tällöin ne tulee ilmoittaa osaksi henkilökohtaista verotusta.
• Kulukorvaukset luodaan Kulut ja korvaukset -välilehdellä, jonka jälkeen ne liitetään laskuun, jonka tulee olla Laskut-välilehdellä tallennettuna luonnokseksi. Huomioithan, että vain kulut ja korvaukset välilehden kautta laskuille liitetyt kulut voidaan maksaa teille verovapaana.

Mitä voin vähentää verotuksessa?

• Verovähennyskelpoisia kuluja ovat YEL-vakuutusmaksut sekä ne kulukorvaukset, joita ei ole laskulla laskutettu toimeksiantajaltanne.

Voinko laskuttaa asiakastani käteisellä, maksupäätteellä tai MobilePaylla?

• Valitettavasti tämä ei ole mahdollista. Laskutus kauttamme tapahtuu vain laskulla.

Pystynkö laskuttamaan kauttanne myös ulkomaille?

• Kyllä ja tällöin ALV on 0 % yrityksillä, mutta yksityishenkilöillä aina 25,5 %. Tärkeintä on sisällyttää laskuille aina Suomen y-tunnuksen tilalla kyseisen yrityksen VAT-tunnus.

Tietoa pikapalkasta

• Vaaditaan aina toimeksiantajan vahvistus pikapalkkaan, sähköpostiin, joka meiltä lähetetty.
• Pikapalkan raja max. 4000eur per kevytyrittäjä/yritys.
• Pikapalkan ehdot:
  1. Tarkistamme yrityksen maksutapaindeksin, luottoluokituksen ja mahdolliset maksuhäiriömerkinnät.
  2. Ei erääntyneitä rahoitettuja laskuja. 

Как быстро я могу получить зарплату по системе Quick Pay?

• Pikapalkan vahvistuspyyntö lähtee toimeksiantajallenne samaan aikaan, kun lähetätte itse laskun. Asiakaspalvelumme käsittelee pikapalkkoja aukioloaikoina, saapumisjärjestyksessä. Mikäli pikapalkkaa ei voida myöntää, on asiakaspalvelumme teihin yhteydessä.

Как я могу узнать , что мой клиент оплатил счет?

• Статус счета поменяется на "Оплачен", когда платеж будет зарегистрирован в нашей системе и зарплата будет готова к начислению.

Когда я получу свои деньги ?

• Kun lasku näkyy maksettuna, on tällöin Palkat-välilehdellä palkka nostettavissa. Jos laskulla on pikapalkka, tulee sähköpostitse ilmoitus nostettavissa olevasta palkasta, kun lasku on rahoitettu. Kun palkka on nostettu, lähtee se seuraavassa palkka-ajossa maksuun ja tällöin palkan tilaksi muuttuu ”pankin käsittelyssä”.
• Внимание! Suoritukset kirjautuvat laskuille aina vuorokauden viiveellä. Lisäksi viivettä voi aiheuttaa viikonloput sekä arkipyhät.

Почему я еще не получил выплату?

• Suoritus ei ole vielä kirjautunut laskulle (Huom! vuorokauden viive).
• Toimeksiantajanne ei ole vielä maksanut laskua (Huom! Monet ajoittavat maksun vasta laskun eräpäivään).
• Lasku on maksettu virheellisillä tiedoilla.
• Viitenumero on mennyt viesti saajalle kenttään (yleistä ulkomaalaisilla yrityksillä).

Почему моя зарплата меньше, чем рассчитанная сумма?

• Kevytyrittäjän palkka koostuu aina laskun verottomasta osuudesta. Palkan noston yhteydessä vähennetään aina palvelumaksumme (3 %) + toimialakohtainen arvonlisävero. Pikapalkan lisämaksu on 2,5 % + alv eli yhteensä 6,1 %.

Miten toimitan verokortin, ja mikä verokortti minulla pitää olla?

• Järjestelmämme poimii verokortin tiedot aina sähköisesti suoraan verottajalta, kun henkilötiedot on täytetty ja tallennettu järjestelmään. Palveluumme on mahdollista päivittää vain palkan verokortin tiedot, sillä maksamme kaikki palkkionne palkkana.

Milloin verokorttini tiedot päivittyvät?

• Kun muutos on tehty OmaVerossa, saa uudet tiedot päivitettyä järjestelmään viimeistään seuraavana päivänä. Uuden vuoden verokorttien tiedot päivittyvät automaattisesti, mikäli kevytyrittäjä ei ole luonut muutosverokorttia ennen tätä.

Имеет ли мой клиент право на налоговую скидку на домашние расходы?

• Kyllä. Verottajalle tulee tämän yhteydessä ilmoittaa y-tunnus ja tällöin ilmoitetaan meidän y-tunnuksemme, jolla myös laskutus on tapahtunut. Lue lisää Vero.fi.

Могу ли я быть самозанятым если стаю на бирже труда?

• Kyllä. Tämä voi johtaa siihen, että teiltä pyydetään selvitystä asiasta, mutta tästä saa palvelutodistuksen asiakaspalvelustamme pyytämällä.
• Kevytyrittäjyys on helppo tapa laskuttaa ilman suurempaa sitoutumista tai vaikka kokeilla jo olemassa olevaa bisnesideaa. Узнать больше: Te-palvelut.fi.

Нужно ли иметь обязательные страховки?

• Наша сервисная плата включает в себя страхование от несчастных случаев и страхование гражданской ответственности, поэтому их не нужно оформлять отдельно. Важно отметить, что некоторые виды работ требуют лицензии, и такие работы невозможно выставлять на оплату через наш сервис.

Что покрывает страховка от несчастного случая?

• Страхование от несчастного случая выплачивает компенсацию в случае несчастного случая в соответствии с условиями договора страхования, если несчастный случай произошел во время работы.
• Страхование от несчастных случаев является обязательным когда деятельность связана с повышенным риском для здоровья и безопасности во время работа.
• Страхование от несчастного случая доступно только лицам, официально проживающим в Финляндии и входящим в финскую систему социального обеспечения.

Что такое страхование ответственности?

• Страхование ответственности возмещает ущерб до 1 000 000 евро в соответствии с условиями страхования. Собственная ответственность за причиненный ущерб составляет 1 200 евро. Страхование ответственности не заменяет виды деятельности, требующие отдельной страховой защиты в соответствии с Законом о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях.
• Страхование ответственности доступно только лицам, официально проживающим в Финляндии и входящим в финскую систему социального обеспечения.

Minulla sattui työtapaturma tai vahingoitin toimeksiantajan omaisuutta, miten toimin?

• Tällöin tulee olla yhteydessä meidän asiakaspalveluumme. Tarvitsemme vain tiedon siitä, mitä on tapahtunut sekä sähköpostiosoitteenne, niin välitämme teille vakuutuksen tiedot sekä lisäohjeet vahinkoilmoituksen tekemiseen.

Сколько стоит страхование ответственности и страхование от несчастных случаев?

• Страхование ничего не стоит, так как все легкие предприниматели Кассавиртанена автоматически застрахованы по поручениям.

Необходимо, ли еще какое то страхование?

• Вы можете узнать, какая страховка необходима для вашего бизнеса, связавшись со службой страховки от нашей партнерской страховой компании Fennia поддержка пользователей. Не забудьте сообщить, что в настоящее время вы работаете в качестве самозанятого лица через Kassavirtanen.

Увеличивается ли моя пенсия ?

• Пользователи Kassavirtanen должны выплачивать взносы по пенсионному страхованию. Вы сами делате выплаты по пенсионному страхованию (YEL) .

Что такое пенсионное страхование (YEL) ?

• YEL означает пенсионное страхование для предпринимателей. Если с 01.01.2025 твой доход за последующие 12 месяцев превышает 9 208,43 евро, тебе от 18 до 70 лет, ты не получаешь пенсию по закону о трудовых пенсиях и регулярно выставляешь счета через Kassavirtanen, ты обязан оформить YEL-страхование. После входа в сервис в разделе «Мои данные» ты найдёшь пункт YEL, где можешь самостоятельно оформить страховку.

Нужно ли мне оплачивать медицинскую страховку?

• Да, если вы обязаны оформить YEL-страхование и в разделе «Мои данные» выбрали вариант «оплачиваю YEL-страхование самостоятельно». Подробнее: Vero.fi Vero.fi

Страхование YEL через профессиональную пенсионную компанию Elo

• У пользователей Kassavirtanen есть возможность оформить страховку YEL через нашего партнера - пенсионную компанию Elo. Если вы заинтересованы в страховании YEL, пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки клиентов. Kassavirtanen передаст ваш запрос в Elo от вашего имени.

Arvonlisävero – Usein kysytyt kysymykset

Miksi laskulle tulee sisällyttää alv, vaikka en ole alv-rekisterissä?

Laskuttaessanne Kassavirtasen kautta, tulee laskuille aina sisällyttää alv toimialan mukaisesti, koska laskutatte meidän y-tunnuksellamme ja me olemme alv-velvollisia. Verotuksen näkökulmasta kevytyrittäjien laskutus on Kassavirtasen myyntiä.

Mitä tarkoittaa ”tuotteen/palvelun hinta sisältää alv:n”?

Tällä tarkoitetaan sitä, että mikäli palkkanne on 20eur, sisältää tämä summa myös arvonlisäveron, jolloin myös palkkanne osuus on pienempi, koska arvonlisävero vähenee 20 eurosta.

Laskutan oman työni lisäksi arvonlisäveron, miten laskutan tämän?

Tällöin ei tule merkitä kohtaa ”tuotteen/palvelun hinta sisältää alv:n”, vaan ilmoitatte kpl/h hinnaksi oman palkkanne, jolloin järjestelmä laskee alv:n sen lisäksi.

Mistä tiedän palkkani osuuden, kun alv vähenee palkannoston yhteydessä laskulta?

Laskua luodessanne näette aina laskurivien alapuolella kohdat ”yhteensä” ja ”yhteensä (veroton)”. Yhteensä summa on laskun verollinen summa, joka toimeksiantajanne maksaa. Verottomana summana puolestaan näkyy teidän palkanlaskennan aloitussumma.

Vuosituloni jäävät alle 15 000eur, pitääkö alv silti olla laskulla?

Kyllä, koska laskutus tapahtuu Kassavirtasen y-tunnuksella ja me olemme alv-velvollisia. ALV huojennukset koskevat vain toiminimiyrittäjiä ja yrityksiä, joilla on oma y-tunnus. Mikäli teillä on oma y-tunnus, ette ole oikeutettuja käyttämään laskutuspalvelua, jonka kautta laskutetaan palvelun y-tunnuksella.